Los espacios de coworking se han convertido en algo imprescindible para trabajadores de todo el mundo. Son espacios agradables y conectados donde poder llevar a cabo una labor profesional de manera efectiva. Pero, si tienes una oficina grande y te sobra espacio, ¿por qué no convertirla en un espacio de coworking?
Si tienes la posibilidad y conviertes tu oficina en un espacio de coworking, abrirás un abanico de posibilidades amplio que incluso pueden beneficiar a tu propio negocio. Además, podrás cubrir mejor tus propios gastos al generar un rédito por el hecho de compartir tu espacio. En definitiva, si te estás planteando convertir tu oficina en un espacio de coworking, sigue leyendo porque esto te interesa.
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Convertir tu oficina en un coworking
En muchos casos, el modelo tradicional de oficina está siendo reemplazado por enfoques más flexibles. Una de las tendencias más destacadas es la creación de espacios de coworking, que promueven la interacción, la creatividad y la productividad. Muchas oficinas de coworking son negocios en sí, pero otros son espacios creados por un negocio que decide compartir su espacio.
A continuación veremos algunas de las ventajas de estos espacios.
Networking
Si compartes tu oficina con otros profesionales, podrás aprovechar su cercanía para tu negocio. Es posible que consigas ampliar tu red de networking, conseguir mejores condiciones o que incluso puedas llegar a acuerdos de colaboración conjunta. Esto se da gracias al día a día y la ventaja de estar trabajando en el mismo espacio.
Reducción de gastos
Compartir tu oficina significa que generarás ingresos por los espacios arrendados. Eso conlleva una reducción de tus propios gastos o poder asumirlos de mejor manera. Esta es una de las ventajas que llevan a muchas personas a dar el paso y dividir su oficina en pequeños espacios de trabajo habilitados para otros profesionales.
¿Qué se necesita para llevarlo a cabo?
Para que tu oficina sea un espacio de coworking atractivo y cómodo, no basta con dividirla en diversos espacios o situar otras mesas de trabajo. Hay varios elementos a tener en cuenta.
Diseña el espacio de coworking
Uno de los aspectos más importantes de un espacio de coworking es el diseño. En lugar de filas de cubículos, opta por áreas abiertas, zonas de descanso y espacios de reunión. Fomenta la interacción al situar escritorios en grupos y añade elementos como pizarras, sofás y mesas compartidas.
La conexión no puede fallar
En un mundo digital, la conectividad es esencial. Asegúrate de que tu espacio de coworking cuente con una conexión a Internet de alta velocidad y Wi-Fi estable. Esto es vital para profesionales que dependen de la tecnología para realizar su trabajo, que hoy en día son prácticamente todos.
Flexibilidad y comodidad
Un elemento clave de los espacios de coworking es la flexibilidad. Permite que los trabajadores escojan su lugar de trabajo, horarios y opciones de alquiler de espacios. Esto atraerá rápidamente a una mayor cantidad profesionales y fomentará un ambiente colaborativo.
También es importante añadir elementos que mejoran la comodidad del lugar. Esto puede incluir una cocina con café, té y refrigerios, impresoras, salas de reuniones equipadas y áreas de descanso. Estos servicios marcan la diferencia y hacen que tu espacio sea más atractivo.
Revisar la legislación local
La conversión de una oficina en un espacio de coworking puede tener diversas implicaciones legales, que varían según la ubicación y las leyes locales. Es posible que necesites obtener permisos o licencias comerciales adicionales para operar un espacio de coworking.
Si eres el propietario del inmueble, es importante revisar y modificar el contrato de arrendamiento de acuerdo con el nuevo uso como espacio de coworking. Si alquilas el espacio, asegúrate de que el propietario esté de acuerdo con esta modificación.
Además, recuerda que ya no estás solo. Eso significa que debes tener un seguro adecuado para proteger tanto a ti como a tus inquilinos. Esto puede incluir seguro de responsabilidad civil, seguro de incendio y robo, entre otros.
Desde MÁSMÓVIL esperamos haberte ayudado a tomar una decisión sobre las ventajas de convertir tu oficina en un espacio de coworking. Si la idea te encaja y puedes llevarla a cabo, ahora tienes más información sobre lo necesario que debes tener en cuenta.
