En el trabajo en equipo de cualquier empresa, contar con las herramientas adecuadas marca la diferencia. Y uno de los mejores packs disponibles son las herramientas de Google Workspace. En este post te explicamos cuáles son, cómo sacarles partido y de qué modo potenciarán tu negocio.
Qué es Google Workspace
Google Workspace es un conjunto de herramientas colaborativas basadas en la nube, diseñado para aumentar la productividad y facilitar la comunicación y gestión en entornos laborales.
También te puede interesar: Servicios cloud para empresas: cuál elegir en 2024
Esta evolución de G Suite ofrece una amplia variedad de servicios, desde correo electrónico hasta herramientas de administración y seguridad. A un precio muy asequible, es un must para cualquier negocio.
Respecto a sus herramientas, algunas son muy conocidas y resultan básicas para miles de personas en el mundo en el día a día, dentro y fuera del trabajo. Además, en la versión de pago vienen con Gemini integrado. Repasemos las principales.
Gmail
Gmail es la herramienta de correo electrónico insignia de Google. Incluye funciones avanzadas como filtros de correo no deseado, etiquetas para organizar los mensajes y la integración con Google Calendar para programar eventos y reuniones directamente desde la bandeja de entrada.
Google Meet
Google Meet es una de las plataformas de videoconferencias más usadas del mundo. Permite realizar videollamadas en alta calidad y compartir pantalla así como subtítulos automáticos, resumen de videoconferencias y grabación de reuniones.
Google Chat
Aunque menos utilizado, Google Chat sigue siendo muy demandado. Un servicio que ofrece salas de chat dedicadas donde los miembros pueden compartir información, archivos y mantenerse actualizados sobre proyectos.
Nota: la función para que puedan encontrar tu negocio dejó de estar disponible el 31 de julio de 2024.
Google Calendar
El calendario de Google es otra de las herramientas de Google Workspace más útiles, especialmente por la posibilidad de compartir calendarios con otras personas. Su integración con Gmail y Meet facilita enormemente la programación de reuniones.
Google Drive
La plataforma de almacenamiento en la nube de Google es otra de las mejores herramientas de Workspace. Lo mejor es que permite el acceso y la colaboración en tiempo real desde cualquier lugar y dispositivo.
Google Docs
Su potente editor de texto y gran alternativa a Docs. Igual que en el resto de herramientas, varias personas pueden trabajar en un mismo documento simultáneamente, con cambios que se guardan automáticamente.
Google Sheets
Google Sheets es una hoja de cálculo basada en la web que permite realizar análisis de datos, crear gráficos y tablas dinámicas y colaborar en tiempo real. Es una alternativa muy completa a Excel, especialmente por su capacidad de integración con otros servicios de Google y la posibilidad de editar con otras personas en tiempo real.
Google Slides
Similar a PowerPoint, Google Slides es una gran herramienta para crear presentaciones visuales. Su interfaz es muy sencilla y se integra con Drive para acceder a los documentos desde cualquier lugar.
Google Forms
Una herramienta de Google Workspace que te permite crear formularios y encuestas online en pocos segundos. Perfecta para recopilar información, realizar evaluaciones o incluso gestionar inscripciones a eventos dentro de equipos de trabajo.
Google Sites
Si quieres crear una web, Google Sites es tu herramienta. Tiene una interfaz sencilla que te permitirá crear páginas webs en pocos segundos.
Google Keep
Google Keep es una aplicación para tomar notas de forma rápida y cómoda. Podrás crear listas de tareas, notas de voz… Y todo sincronizado en tiempo real con tu equipo de trabajo.
Apps Script
Cerramos con Apps Script, una herramienta de Google Workspace que te permitirá crear scripts personalizados para automatizar tareas repetitivas en Sheets, Docs, Drive y otras aplicaciones. Perfecta para potenciar tu productividad.
Como habrás visto, no son pocas las herramientas de Google Workspace para potenciar tu negocio. Y el hecho de que todas sean colaborativas y editables en tiempo real permite un entorno de trabajo mucho más fluido.
Desde MASMOVIL NEGOCIOS esperamos haberte ayudado a conocer cuáles son las herramientas de Google Workspace y las ventajas que ofrecen sobre otros paquetes para el ámbito empresarial y corporativo.
