En el mundo empresarial los trámites están a la orden del día. Gracias a la digitalización y a que trabajamos en un mundo interconectado, muchos de esos trámites pueden realizarse sin necesidad de salir de casa o de la oficina. Aunque, hasta ahora, las gestiones notariales sí requerían este desplazamiento.
Los notarios son fundamentales en el mundo empresarial. Su función principal es dar fe y certificar documentos y transacciones comerciales. Esto es esencial para proporcionar seguridad y fiabilidad en las operaciones, ya que garantizan que los documentos sean auténticos y que las partes involucradas sean quienes dicen ser. Así, su presencia y servicios son claves para mantener la confianza en el entorno empresarial y proteger los intereses de las empresas.
La labor de un notario o notaria, de garantizar la legitimidad de cualquier documento o identidad, ya ha virado también hacia el mundo digital. A partir del 9 de noviembre ya no será necesario que nos desplacemos hasta la notaría, ya que se podrán asuntos notariales por videoconferencia y mediante la firma digital.
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Cómo funcionará la notaría online
Como decimos, los notarios generalmente han prestado sus servicios, para cualquier trámite, de manera presencial. Pero la reciente publicación en el Boletín Oficial del Estado (BOE) de la ley de transposición de Directivas de la Unión Europea introduce la digitalización de las actuaciones notariales.
Esto significa que ya no será necesario que un notario acredite de manera presencial un trámite para que tenga validez legal, lo que representa un avance importante en la forma en que las empresas pueden llevar a cabo sus actividades y transacciones comerciales.
En resumen, los servicios notariales ya podrán prestarse de manera online con la misma seguridad jurídica que de manera presencial, como se ha venido haciendo. Esto implica que los encuentros entre las partes pueden llevarse a cabo por videoconferencia, y la autorización y firma de documentos se realizarán a través de plataformas electrónicas.
Según cálculos del Consejo General del Notariado, se podrían autorizar y firmar más de 3.2 millones de documentos notariales al año de forma electrónica, en una amplia gama de trámites empresariales: actos societarios, pólizas mercantiles, poderes notariales, cartas de pago, cancelaciones de garantías, testimonios de legitimación de firmas y muchos otros.
Misma seguridad y validez
Es importante destacar que la seguridad jurídica sigue siendo una prioridad en este nuevo enfoque digital. La intervención notarial garantiza esta seguridad, ya que los notarios continúan desempeñando un papel crucial en la verificación de la autenticidad y legalidad de los documentos y transacciones.
La seguridad informática también se encuentra garantizada mediante el uso de la firma electrónica de los notarios y las tecnologías desarrolladas por la Agencia Notarial de Certificación, Ancert.
Al margen de la comodidad y la eficiencia que ofrece la digitalización, esta medida tiene un impacto medioambiental positivo al reducir el uso de papel y los desplazamientos físicos. Se estima que las copias electrónicas autorizadas emitidas podrían generar un ahorro de hasta 17 millones de euros al año.
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Desde MÁSMÓVIL esperamos haberte informado sobre este cambio tan importante que afectará a la manera en que las empresas realizan sus trámites notariales. Las ventajas son claras, incluyendo el ahorro de tiempo y de desplazamiento hasta la notaría más cercana.
