Indispensables para unos y temidas por otros, las hojas de cálculo de Excel son sin lugar a duda una de las herramientas más utilizadas a diario en oficinas de todo el mundo.
Sin embargo, esta herramienta desarrollada por Microsoft ofrece tantas utilidades que a menudo es también una gran desconocida para la mayoría de sus usuarios. Y es que, una vez aprendidas sus funciones básicas son pocos los que se aventuran a seguir sacando todo el partido que esta ofrece, olvidando que en esta aplicación todo tiene 'su truco'.
Las fórmulas y atajos pueden ayudar a ahorrar mucho tiempo y mejorar el resultado de nuestro trabajo. A continuación compartimos 15 sencillos trucos para que puedas manejarte como pez en el agua entre celdas y códigos:
- Estás inmerso entre números y necesitas acceder rápidamente al Menú de Inicio: 'Ctrl' + 'A'
- Para buscar datos concretos o palabras clave entre celdas: 'Ctrl' + 'B'; o su opción más avanzada 'Ctrl' + 'L' que nos permite buscar y reemplazar la palabra o dato en cuestión.
- ¿Quieres insertar la hora?: 'Ctrl' + ':'; ¿Y la fecha?: 'Ctrl' + ','.
- ¿Cómo seleccionar una entera? 'Ctrl' + Espacio; También puedes ocultarla combinando 'Ctrl' + '0'.
- Para insertar hipervínculos, no busques en el menú, basta con presionar 'Ctrl' + 'Alt' + 'K'.
- Pegado Especial, y más rápido: 'Ctrl' +'Alt' + V
- ¿Necesitas una nueva hoja en blanco? Mayúscula + F11
- Tablas exprés, seleccionando las celdas y pulsando 'Ctrl' + 'T'
- Formato de celdas. Para abrir el menú solo tienes que introducir 'Ctrl' + '1'. Además, también existen algunos atajos para cambiar determinados formatos. Lo más probable es que necesites aplicar uno de moneda, para lo cual la combinación es 'Ctrl' + Mayúscula + '$', o porcentual, que será con 'Ctrl' + Mayúscula + '%'.
- Otra gran utilidad consiste en aplicar el formato negrita al texto: 'Ctrl' + '2'.
Aprender a dominar el Excel solo requiere de un poco de destreza y atención, aunque las combinaciones se van complicando a medida que lo hacen las tareas que debamos desarrollar.
Otra opción a tener en cuenta es la existencia de plantillas preestablecidas que nos pueden facilitar enormemente el trabajo. En MÁSMÓVIL Empresas también queremos ayudarte en tu día a día, por eso te ofrecemos las mejores tarifas en telefonía. Entra en nuestra web o llámanos gratis al 1496.
