Si estás emprendiendo sabrás que, en las primeras fases, tienes que tomar todo tipo de decisiones, resolver imprevistos y estar atento a todas las áreas de negocio. Pero si mantienes este esquema, corres el riesgo de sufrir el síndrome del emprendedor multitarea. En este post te contamos todo lo que debes saber sobre este problema que puede provocar un burnout del emprendedor, y cómo evitarlo.
Qué es el síndrome del emprendedor multitarea
Hablamos de un fenómeno observable en pequeños negocios, autónomos y startups: intentar hacerlo todo al mismo tiempo. Si has arrancado un negocio, conocerás perfectamente este problema y sus consecuencias a medio plazo.
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Cuando el negocio está arrancando, no siempre hay presupuesto ni equipo suficiente para repartir tareas. Pero si mantienes este estilo de trabajo en tu rutina diaria, tarde o temprano acabarás haciendo varias tareas a la vez para ahorrar tiempo: contestar correos mientras se revisan presupuestos, atender llamadas durante una reunión, preparar contenido para redes sociales mientras se piensa en la próxima campaña comercial o comprobar el móvil cada pocos minutos por miedo a perder una oportunidad.
El gran engaño de la multitarea es que genera ilusión de control. Parece que se está avanzando en varios frentes a la vez, pero el cerebro no funciona igual de bien cuando cambia continuamente de foco. Cada interrupción tiene un coste y, aunque parezca mínima, obliga a recuperar el hilo, volver a concentrarse y retomar lo que se estaba haciendo. Al final del día has estado activo durante muchas horas, pero puedes sentir que no has completado nada importante.
Causas y consecuencias de este síndrome
¿Qué causa la aparición de este fenómeno? En primer lugar, la falta de recursos. Cuando el negocio todavía está creciendo, es lógico querer ahorrar costes y asumir más trabajo del recomendable.
Otra causa habitual es la dificultad para delegar, ya que muchos emprendedores sienten que nadie hará las cosas igual que ellos, o que explicar una tarea lleva más tiempo que hacerla directamente.
También influye la cultura de la disponibilidad permanente, esa idea de que hay que responder al instante, estar siempre conectado y no perder ninguna ocasión. Y puede ser un gran problema para ti.
Respecto a las consecuencias de sufrir el síndrome del emprendedor multitarea, la primera es la pérdida de productividad real. Estar ocupado no es lo mismo que ser productivo: puedes pasar una jornada entera apagando fuegos y, aun así, no haber dado ningún paso relevante hacia tus objetivos.
La segunda principal consecuencia es el cansancio mental. Tomar pequeñas decisiones todo el tiempo agota, y cuando llega el momento de decidir sobre algo importante, la mente ya no está en su mejor momento.
Además, suele llevar a una visión cortoplacista, donde se atiende lo urgente y se pospone lo estratégico. Por eso es tan importante detectarlo a tiempo.
Si sientes que trabajas muchas horas pero avanzas poco, que siempre estás apagando incendios, que te cuesta concentrarte o que cualquier tarea parece urgente, puede que hayas entrado en esta dinámica.
3 consejos para evitar el síndrome del emprendedor multitarea
Como habrás visto, este fenómeno no es baladí y puede reducir tu productividad de forma notable. A continuación te dejamos 3 tips que te ayudarán a evitarlo.
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Aprende a priorizar
Una de las bases para evitar este fenómeno es entender que no todo tiene la misma importancia. En un negocio siempre habrá tareas pendientes, y debes aprender a distinguir qué tareas hacen avanzar de verdad el proyecto y cuáles simplemente llenan la agenda.
Una buena forma de empezar es definir cada día una prioridad principal. Una tarea que, si queda hecha, hará que la jornada haya merecido la pena. El secreto está en evitar que todas tus tareas tengan la misma importancia para ti.
Trabaja por bloques
El segundo consejo es trabajar por bloques. En lugar de abrir el correo cada pocos minutos o responder mensajes según van llegando, reserva momentos concretos para cada tipo de tarea.
Por ejemplo, puedes dedicar una parte de la mañana a trabajo profundo, otra a llamadas y reuniones, y otra a gestiones administrativas. Pásate por nuestra guía sobre Time Blocking, una metodología de trabajo que te ayudará
Aprende a delegar
Es imprescindible que aprendas a delegar antes de que te acabes quemando. Muchos emprendedores esperan demasiado para pedir ayuda, y delegan cuando ya están saturados. Puedes empezar por tareas repetitivas, administrativas o muy técnicas que no necesitan depender siempre de ti.
También puedes apoyarte en herramientas para automatizar procesos sencillos, como la programación de publicaciones, la gestión de citas, el seguimiento de facturas o el envío de comunicaciones a clientes. Sin ir más lejos, contamos con nuestro servicio Redes Sociales total, que te ahorrará mucho tiempo a la hora de gestionar tu imagen de marca.
En MASMOVIL Negocios esperamos que te haya resultado útil descubrir qué es el síndrome del emprendedor multitarea y cómo evitarlo para que tu negocio crezca más que nunca. Como habrás visto, aunque es muy habitual, puedes prevenirlo con simples tips.
