El mercado laboral está cambiando y cada vez aparecen nuevas fórmulas. En este post analizaremos el job sharing, un modelo que permite compartir las responsabilidades de un mismo puesto de trabajo entre varias personas. Esta fórmula es muy interesante tanto para empresas como para la plantilla: descubre qué es el trabajo compartido, cómo funciona y cuáles son sus principales ventajas e inconvenientes.
Qué es el trabajo compartido o job sharing
Hablamos de una modalidad de organización laboral en la que dos o más profesionales comparten las funciones y responsabilidades de un mismo puesto de trabajo.
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Lo habitual es que dos personas se repartan una posición que normalmente ocuparía un único empleado a jornada completa. De esta forma, cada profesional trabaja a tiempo parcial, pero entre ambos se cubren las necesidades del puesto.
Este modelo consiste en compartir un único empleo, incluidas sus condiciones y remuneración, entre varias personas que trabajan siguiendo una distribución previamente acordada. Su principal característica es que ambos comparten un mismo puesto, lo que exige una coordinación constante y una responsabilidad conjunta sobre los objetivos asignados.
Cómo funciona el job sharing en una empresa
Aunque no existe una única manera de organizar el trabajo compartido, lo habitual es establecer un acuerdo que determine los horarios, las funciones y las responsabilidades de cada profesional.
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Una de las fórmulas más sencillas consiste en dividir la semana laboral. Por ejemplo, un empleado puede trabajar durante los primeros días y su compañero encargarse del puesto durante el resto de la semana.
Como podrás imaginar, lo más importante es que haya comunicación entre las personas que comparten el puesto. Ambos profesionales deben conocer el estado de los proyectos, las tareas pendientes y cualquier incidencia que pueda afectar al desarrollo de su trabajo.
Además, es recomendable establecer pequeños periodos de coordinación, siempre dentro de las jornadas acordadas, para intercambiar información y revisar los objetivos comunes.
La remuneración se establece en función de la jornada de cada persona. Si ambos realizan el mismo número de horas y tienen condiciones equivalentes, lo habitual es que perciban una retribución proporcional similar.
Ventajas del job sharing
Este modelo tiene muchas ventajas, y una de las más claras es que facilita la conciliación laboral y personal. Al reducir las horas de trabajo de cada profesional, resulta más sencillo atender responsabilidades familiares, continuar estudiando o dedicar tiempo a otras actividades.
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Este modelo también puede ser interesante para personas que desean mantener su carrera profesional sin asumir una jornada completa. Por ejemplo, trabajadores que regresan de un permiso parental o profesionales que quieren reducir progresivamente su actividad.
Desde el punto de vista empresarial, el job sharing permite retener talento que, de otra manera, podría abandonar la organización por la imposibilidad de compatibilizar su empleo con otras responsabilidades.
Por último, ayuda mucho al funcionamiento de la empresa, especialmente en periodos de ausencia. Por ejemplo, cuando uno de los empleados está de vacaciones o necesita ausentarse, su compañero ya conoce las funciones del puesto, por lo que puede resultar más sencillo organizar la cobertura, siempre respetando su jornada y sus condiciones laborales.
Desventajas del job sharing
El trabajo compartido también tiene algunos inconvenientes que conviene valorar antes de implantarlo.
El principal es que si los dos profesionales no mantienen una comunicación fluida pueden aparecer errores, duplicidades o retrasos en la ejecución de determinadas tareas.
También pueden surgir diferencias a la hora de trabajar ya que cada persona tiene sus propios métodos, prioridades, criterios… Así que compartir responsabilidades exige cierta capacidad de adaptación. Por este motivo, es importante que la empresa establezca procedimientos claros y facilite herramientas que permitan consultar el estado de cada proyecto.
Por último, no debes olvidar los costes de gestión. Es cierto que las horas contratadas pueden equivaler a una jornada completa, pero deberás gestionar dos relaciones laborales, con sus correspondientes procesos de selección, formación y administración.
En MASMOVIL Negocios esperamos que te haya resultado útil descubrir qué es el trabajo compartido y cómo puede mejorar la organización del trabajo en tu empresa y favorecer la conciliación laboral: conociendo sus ventajas, puedes valorar si es un modelo adecuado para tu negocio.
