El Scrum Management es una de las metodologías agile más efectivas: este sistema te ayudará a desarrollar proyectos complejos de forma sencilla, haciendo que todo el proceso sea más simple. Descubre todo lo que debes saber de esta metodología de trabajo: qué es y para qué sirve.
¿Qué es Scrum Management?
Esta metodología sirve para desarrollar proyectos concretos de forma eficaz, para lo cual se enfoca en la colaboración, la flexibilidad y la entrega incremental de valor.
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La base es que los equipos trabajan en ciclos cortos, llamados sprints, para producir productos o servicios funcionales, recibir retroalimentación rápida y adaptarse a los cambios de manera eficiente. Gracias a que un proyecto se descompone en estos ciclos o sprints se promueve la colaboración, además de conseguir mejores productos y servicios. La idea es que cada equipo de trabajo en los sprints o ciclos pueda aprender mediante experiencia y prueba. Con ello se tiene más flexibilidad a la hora de llevar un proyecto, pudiendo resolver problemas de forma más eficaz y sin comprometer a otros ciclos.
Por su particular funcionamiento, el Scrum Project Management es muy utilizado en empresas relacionadas con la creación y desarrollo de software, aunque es una metodología que se está implementando en todo tipo de proyectos en equipos.
¿Cuándo aplicar Scrum Project Management?
En el caso de que vayas a utilizar Scrum Project Management, es una metodología de trabajo perfecta para proyectos que necesiten resultados a corto plazo, y con situaciones de incertidumbre, porque permite solucionar problemas de forma sistemática para conseguir un producto final que satisfaga las necesidades del cliente.
Además, esta metodología también es útil si tienes que resolver problemas en un proyecto, ya que identifica y soluciona fallos de forma ágil y efectiva.
Eso sí, ten en cuenta que genera muchos cambios, además de comentarios de los clientes, por lo que debes definir muy bien tus objetivos y el proceso que realizarás.
Además, hay que minimizar las reuniones de equipos. Esta metodología implica una estrecha colaboración dentro de los equipos, pero demasiadas reuniones reducirán la productividad.
Cómo aplicar Scrum Management paso a paso
Por último, vamos a explicarte cómo aplicar esta metodología en tus proyectos. Lo primero que debes hacer es planificar: establecer las tareas más prioritarias y dar detalles sobre lo que se mejorará.
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En este punto no hay que crear todos los objetivos, sino un borrador con lo más importante para que el proyecto se pueda desarrollar. Así puedes empezar con el primer sprint.
Dentro del proceso de ejecución, este sprint pretende conseguir un producto o servicio en un plazo máximo de un mes y que debe ser entregado al cliente. Para ello, trabajará un pequeño equipo basándose en los datos indicados al inicio del proyecto.
En este punto es importante hacer reuniones y un sprint planning, que es clave en la metodología, y que definirá el objetivo del equipo.
Además se elegirán las tareas o historias de usuario más prioritarias y viables del Product Backlog para incluirlas en el Sprint Backlog. Por último, se detallarán los pasos que hará el equipo para finalizar el trabajo, descomponiendo la tarea en pasos más sencillos.
El siguiente paso es el daily scrum, reuniones cortas diarias para sincronizar actividades y hacer reportes de los avances. Este apartado es importante ya que se identificaran problemas detectados en el proyecto.
Por último, se requiere una revisión o sprint review, donde se evalúan los resultados y se hacen los ajustes finales para poder presentar un producto al cliente y que dé su feedback. Con esta información, se podrán solucionar los fallos finales repitiendo todo el proceso scrum para tener un producto acabado y funcional.
Desde MASMOVIL NEGOCIOS esperamos haberte ayudado a la hora de comprender qué es la metodología Scrum Project Management y cómo implementarla en tus proyectos.
