Ya te hemos hablado de las mejores metodologías para trabajar. Y una de ellas es el método MoSCoW, una técnica de priorización que permite identificar qué debes hacer primero, qué tareas son imprescindibles, cuáles pueden esperar y qué iniciativas conviene dejar fuera de la planificación. En estos casos, este método es perfecto: descubre qué es, cómo funciona y cómo aplicarlo en tu negocio.
Qué es el método MoSCoW y para qué sirve
MoSCoW es el acrónimo de Must Have, Should Have, Could Have y Won't Have. Este método es una técnica de gestión y priorización que permite clasificar las necesidades de un proyecto según su importancia para alcanzar los objetivos establecidos.
Aunque es un sistema muy relacionado con las metodologías ágiles y la gestión de proyectos tecnológicos, también puede utilizarse en otros ámbitos empresariales, como la organización de tareas, el lanzamiento de productos o la planificación de nuevas estrategias comerciales.
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Además, es tan sencillo como dividir los requisitos de un proyecto en cuatro categorías, cada una de ellas con un nivel de prioridad diferente. De esta manera, en lugar de intentar completar todas las tareas simultáneamente, podrás concentrar los esfuerzos de tu equipo en aquellas actividades que realmente necesitan estar terminadas para que el proyecto tenga éxito.
Must Have: lo que tu negocio necesita obligatoriamente
La primera categoría corresponde a los requisitos imprescindibles. Son aquellas tareas o funcionalidades sin las cuales un proyecto no podría cumplir su objetivo principal. También entrarían en esta categoría las medidas necesarias para cumplir con las obligaciones legales aplicables al negocio. Suele corresponderse con el MVP o Producto Mínimo Viable.
Should Have: tareas importantes, pero no imprescindibles
En esta segunda categoría encontramos aquellas funcionalidades o actividades que aportan un valor considerable al proyecto, pero cuya ausencia no impide alcanzar el objetivo principal.
Por tanto, la diferencia respecto a la categoría anterior es que el proyecto puede seguir adelante aunque este requisito todavía no se haya completado.
Could Have: mejoras que puedes incorporar si tienes recursos
La tercera categoría reúne aquellas propuestas que pueden resultar beneficiosas, pero que tienen un impacto menor sobre el funcionamiento del proyecto. Por tanto, si el presupuesto comienza a agotarse o surgen complicaciones durante el desarrollo, estas serían las primeras tareas que podrías aplazar.
Won't Have: lo que queda fuera de la planificación actual
La última categoría incluye aquellas tareas que, por diferentes motivos, hemos decidido no incorporar durante el periodo de trabajo establecido. Una idea que esté en esta categoría no necesariamente implica que se haya descartado para siempre, sino que no forma parte de las prioridades actuales.
Cómo aplicar el método MoSCoW en tu empresa
Para aplicar el método MoSCoW, debes analizar con detalle cuál es tu objetivo concreto y determinar el plazo disponible para alcanzarlo. Por ejemplo, si quieres lanzar una web en seis semanas, debes definir qué necesitas conseguir durante ese periodo, cuánto presupuesto puedes invertir y qué personas participarán en el proyecto.
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Una vez tengas claros estos aspectos, debes identificar todas las tareas necesarias para alcanzar el objetivo. En esta fase es recomendable contar con las personas implicadas en el proyecto ya que tendrán una visión más completa.
Después llega el momento de clasificar cada actividad utilizando las cuatro categorías descritas. Para hacerlo correctamente, es importante que las decisiones se basen en criterios objetivos, como las necesidades de los clientes, las obligaciones legales, el impacto sobre el negocio o los recursos disponibles. Así que tómate tu tiempo, porque, si clasificas todas las actividades como Must Have, el método pierde buena parte de su utilidad (seguirás sin distinguir qué necesitas completar primero).
Por último, revisa tus prioridades de forma periódica, ya que lo que antes era imprescindible ahora puede ser innecesario. O al revés, una funcionalidad que inicialmente era secundaria puede convertirse en imprescindible durante una fase posterior del proyecto.
En MASMOVIL Negocios esperamos que te haya resultado útil descubrir qué es el método MoSCoW, cómo funciona y cómo aplicarlo en tu negocio para mejorar la organización del trabajo y aprovechar los recursos disponibles.
