Uno de los apartados más importantes a la hora de llevar un negocio de cualquier tipo es tener una correcta gestión de inventario. ¿Quieres mejorar tu productividad? Entonces no te pierdas estos consejos para mejorar el conteo de stock.
Y es que hay una serie de errores muy habituales en la gestión de inventario que podemos solucionar siguiendo unos simples consejos. Por lo que, igual que te hemos mostrado cuáles son los mejores programas de facturación que puedes usar, ahora queremos mostrarte cuáles son los errores a evitar en gestión de inventarios.
Que es el control y gestión de inventarios
El inventario es el conjunto de bienes que tiene un negocio almacenados para ponerlos a la venta. Y la gestión de inventarios en una empresa, en una Pymes o como autónomo es vital para controlar la entrada y salida de mercancías del almacén. Con ello, se asegura que siempre haya stock.
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Y por este motivo es tan importante tener una correcta gestión de inventarios para mejorar la productividad. Hay que estar al tanto de todos los movimientos de la mercancía que tengamos almacenada, por lo que es vital no equivocarte cuando estás contando tu stock, la forma de hacerlo… Por este motivo te vamos a mostrar cómo hacer una buena gestión de inventarios evitando los errores más comunes.
Estos son los errores más habituales al gestionar el inventario de tu negocio
Sin más, te dejamos con los principales errores que se cometen a la hora de gestionar el inventario en cualquier negocio.
No pedir ayuda a empresas de software
Muchas personas siguen usando libreta y boli, o una tabla Excel, para controlar el stock en un negocio. Y esto es un error que se puede pagar caro. Lo mejor es apostar por un software especializado que te ayude a mejorar tu productividad.
Cabe recordar que este tipo de software ofrece un proceso de automatización muy interesante. Teniendo en cuenta el volumen de ventas de tu negocio, te ayudará a controlar mejor lo que te falta para que nunca te quedes sin inventario de ese producto estrella que tanto vendes, por ejemplo.
Además, las empresas de software ofrecen un soporte muy completo y que te puede ahorrar más de un dolor de cabeza innecesario. Así que, si decides dar el salto y contratar un servicio de este tipo, no dudes en llamar a su SAT si tienes cualquier duda.
Tener demasiado inventario
Otro de los errores más habituales en la gestión de inventario es tener un stock demasiado grande. Hay que tener sumo cuidado para que esto no suceda, ya que puedes llegar a tener problemas de almacenaje. Por no hablar de productos que pueden deteriorarse por el paso del tiempo.
De esta manera, es muy importante que el stock se renueve de forma periódica, por lo que hay que saber muy bien qué productos se venden más y cuáles se venden menos para tener un almacén equilibrado.
No hacer auditorias de forma habitual
Otro de los fallos más comunes tiene que ver con las auditorías de la gestión de inventario. Hay personas que consideran que esto es una pérdida de tiempo. Nada más lejos de la realidad.
Si realizas una auditoria mensual, te permitirá organizar mejor tu stock, controlar todo lo que tienes almacenado, verificar productos que hay que retirar ya que sufren algún daño que impida que se puedan poner a la venta…
Falta de formación
Otro de los errores en la gestión de stock que puede dar al traste con tu negocio tiene que ver con la formación de tus trabajadores. Si eres tú el que realiza el conteo de stock, debes conocer perfectamente el programa que utilizas para ello, además de contar con las herramientas necesarias para controlar hasta el último producto que haya en tu almacén.
Y lo mismo pasa si derivas esta tarea a tus empleados. Es importantísimo que reciban una formación adecuada que les permita realizar una gestión de inventario mucho más efectiva. Así que no dudes en invertir en formación para que tus trabajadores estén capacitados para realizar esta tarea.
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