El alquiler tecnológico se ha convertido en una opción cada vez más atractiva para muchas empresas. Hoy queremos hablarte de uno de los servicios más populares: el renting de impresoras. Este recurso es muy solicitado para quienes saben cómo beneficia a un negocio o empresa.
Qué es el renting de impresoras
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El renting de impresoras es un servicio que permite a las empresas, negocios o particulares alquilar una impresora por un periodo de tiempo determinado en lugar de comprarla. Funciona de manera similar a un contrato de arrendamiento, que implica abonar una tarifa mensual fija por el uso del dispositivo.
Esta tarifa suele incluir soporte técnico, mantenimiento y, en algunos casos, incluso los consumibles como el tóner o la tinta. Una vez finaliza el renting, tienes la opción de devolver la o las impresoras, renovar el contrato y en algunos casos te permitirán comprarla.
En cuanto a la duración de este renting, puede variar, aunque suele oscilar entre 1 a 5 años. Durante este periodo, estarás cubierto ante cualquier imprevisto, además de poder actualizar o cambiar la impresora si tus necesidades cambian o si aparecen en el mercado modelos más avanzados.
El renting de impresoras puede ser una opción atractiva para tu empresa, porque permite acceder a equipos de última generación sin tener que hacer un desembolso económico importante. Además, al incluir el mantenimiento y soporte, permite a la empresa centrarse en su actividad principal y despreocuparse de enfrentar posibles problemas técnicos.
¿Qué ventajas tiene el renting de impresoras?
Ahora que ya sabes qué es y cómo funciona, vamos a ver cuáles son las principales ventajas para tu negocio o empresa si apuestas por un servicio de alquiler de impresoras.
Una de ellas es que evita una gran inversión inicial, tan habitual cuando la mayoría de negocios comienzan. Solo tendrás que pagar la cuota mensual por su uso, por lo que te permite tener más liquidez al ahorrar costes.
De aquí se sigue que podrás tener un control mucho mayor de tus gastos. Por un lado, sabes cuál es la cuota mensual que deberás pagar, y abonándola te puedes despreocupar de reparaciones, costes de mantenimiento o sustitución de tóneres. Es decir, te ahorrará estar pendiente de que la impresora no se queda sin tinta o de cambiar los cartuchos.
Además, en el plano fiscal se puede deducir el gasto del renting de la impresora. Como siempre, recuerda informarte con tu gestor, pero los pagos en concepto de renting pueden ser deducibles junto con el IVA, ya que son un gasto derivado de la actividad de tu empresa o negocio. Es cierto que si compras la impresora la podrás ir amortizando, pero sale más rentable un servicio de alquiler que comprar el consumible.
El renting de impresoras también te abre las puertas a un consumo más controlado de papel, tinta, electricidad... Podrás ajustar las necesidades de tu negocio en el contrato de alquiler de impresoras. No es lo mismo una academia que un taller mecánico que hace pocas impresiones al mes. Esto te vendrá de perlas si planeas implementar en tu negocio una política de impresión ecológica.
Recuerda que el renting de impresoras te permitirá acceder a los últimos modelos tecnológicos y que puedes cancelarlo cuando ya no lo necesites (aunque suele aplicarse la penalización correspondiente en estos casos), por lo que, como verás, es una opción de lo más interesante para tu negocio o empresa.
Desde MÁSMÓVIL Negocios esperamos haberte ayudado a conocer cuáles son las ventajas del renting de impresoras, así que no dudes en contratar este servicio para ahorrar costes y mejorar la productividad.
