En verano solemos descansar, y activar una respuesta automática antes de irnos de vacaciones es habitual. Pero, si quieres darle una vuelta y ofrecer a tus clientes un mensaje diferente, te contamos cómo crear una postal personalizada para Gmail.
Esto es posible con Gemini, la IA De Google, que te permite crear una postal personalizada perfecta para avisar a tus clientes que no estarás disponible en los próximos días. Aunque realmente puedes utilizar cualquier chatbot, por lo que también te servirá para ChatGPT y parecidos.
Una forma diferente de avisar de que estás de vacaciones
Existen todo tipo de herramientas con las que programar tus mensajes en redes sociales mientras estás descansando. En cualquier servicio de correo electrónico, las respuestas automáticas son imprescindibles. Esta herramienta permite informar de que no estamos disponibles, indicar cuándo volveremos y facilitar el contacto de otra persona para aquellas cuestiones que no pueden esperar.
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Google permite configurar esta respuesta desde Gmail en el ordenador entrando en Configuración, accediendo a “Ver todos los ajustes” y buscando el apartado “Respuesta automática” dentro de la pestaña General. Allí podemos establecer el periodo de ausencia, el asunto y el contenido que recibirán nuestros contactos. Pero también podemos transformar ese sencillo aviso en una postal de vacaciones personalizada.
Cómo crear una postal personalizada con Gemini
Como hemos señalado, podemos utilizar Gemini o cualquier chatbot para generar una imagen inspirada en las antiguas postales de viaje y adaptarla a nuestro destino, nuestros planes y las fechas de las vacaciones.
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Antes de empezar, piensa en el destino, las fechas exactas en las que no estarás disponible y el correo electrónico de la persona que atenderá cualquier asunto urgente.
También podemos personalizar la escena. En el ejemplo que hemos creado, hemos supuesto unas vacaciones en Tailandia, pero puedes adaptarlo como tú quieras. Si, por ejemplo,el plan consiste en pasar una semana descansando en la playa, podemos pedir una escena con sombrillas, arena y algún elemento relacionado con el verano.
Una vez tengamos clara esta información, podemos abrir Gemini, acceder a la opción de creación de imágenes y utilizar el siguiente prompt. Solo tendremos que sustituir los campos indicados por nuestros propios datos.
“Crea una imagen horizontal en formato 16:9 en la que toda la imagen sea una postal completa de papel beige cálido. La postal debe ocupar el 100% del encuadre, sin fondo, sin márgenes exteriores, sin superficie visible y sin ninguna rotación. Debe estar recta, alineada con los bordes de la imagen, de manera que no se vea ningún espacio alrededor.
La estética general debe ser la de una postal vintage retro elegante, cuidada y premium, inspirada en las postales clásicas de viaje. El papel debe ser beige cálido, mate y ligeramente rugoso, con una textura artesanal visible pero sutil. Tiene que mostrar un envejecido muy leve y refinado, sin manchas fuertes, sin roturas y sin desgaste excesivo.
La composición debe organizarse de la siguiente manera: en el lado izquierdo debe aparecer una ilustración de [INCLUIR DESTINO, PLANES, GENTE Y ACTIVIDADES] con estética de cartel vintage de viaje. Esta ilustración debe estar hecha con lápices de colores saturados, con un trazo enérgico, marcado, expresivo y claramente manual. Los colores deben ser intensos, pero integrados de forma natural en el papel beige. Si se indica un destino concreto, puede aparecer lettering con el nombre del destino. Si se indican actividades, no debe aparecer texto ni lettering dentro de la ilustración, solo su representación visual ilustrada.
En el lado derecho, el sello debe aparecer siempre en la esquina superior derecha, en una posición fija y consistente. Debe ser un sello rectangular rojo, grande y protagonista. El texto del sello debe leerse exactamente en dos líneas, centrado dentro del sello: en la primera línea “FUERA DE” y en la segunda línea “LA OFICINA”.
Debajo del sello debe ir un bloque de texto manuscrito, natural, cuidado y legible, dividido en tres apartados: “No disponible:[INCLUIR FECHAS]**”, “[TEXTO]” y “Persona de contacto: [EMAIL]” Las palabras “No disponible” y “Persona de contacto” deben aparecer visualmente en negrita y subrayadas en amarillo.
Es importante respetar las siguientes restricciones: la imagen completa debe ser la postal; la postal debe ocupar el 100% del encuadre 16:9; no debe mostrarse fondo, mesa, superficie, sombras externas ni márgenes; la postal no debe estar rotada; no deben añadirse manos, personas ni objetos extra; el sello debe aparecer siempre en la esquina superior derecha, en la misma posición; el texto del sello debe leerse exactamente en dos líneas, “FUERA DE” y “LA OFICINA”; las palabras “No disponible” y “Persona de contacto” deben verse en negrita; el papel debe ser beige cálido, no blanco ni crema claro; no deben añadirse cenefas de puntos, marcos ornamentales ni decoración extra; y la estética general debe mantenerse vintage retro, limpia, refinada y artesanal.”
La personalización es precisamente la clave. Podemos aprovechar los campos del prompt para introducir pequeños detalles que encajen con nuestros planes y conseguir así una imagen diferente.
Cómo poner tu postal de vacaciones en Gmail
Cuando la imagen esté lista, llega el momento de convertirla en tu aviso de ausencia:
- Abre Gmail en tu navegador web desde un ordenador e inicia sesión.
- Haz clic en el icono de la rueda dentada (Ajustes) en la esquina superior derecha y selecciona "Ver todos los ajustes".
- En la pestaña General, desplázate hacia abajo hasta la sección Respuesta automática y marca "Respuesta automática activada".
- Define la Fecha de inicio (y opcionalmente la fecha de fin) e ingresa un Asunto (ej. "¡De vacaciones!").
- Escribe tu mensaje de respuesta en la caja de texto y coloca el cursor donde quieras colocar la postal.
- Haz clic en el icono de Insertar imagen de la barra de herramientas, sube tu archivo y ajusta su tamaño haciendo clic sobre la imagen.
- Haz clic en "Guardar cambios" al final de la página para activar la respuesta automática.
En MASMOVIL Negocios esperamos que te haya resultado útil descubrir cómo crear una postal personalizada en Gmail para avisar de que estás de vacaciones y conseguir que tu mensaje de fuera de la oficina sea más cercano y original.
