El control financiero de un negocio es fundamental, y el flujo de caja, también conocido como cashflow, es un aspecto esencial en la salud financiera. Descubre qué es el flujo de caja, por qué es vital para tu negocio y algunos consejos básicos para controlar el cashflow.
Qué es el flujo de caja o cashflow
El cashflow es el movimiento de dinero que entra y sale de tu negocio en un período de tiempo determinado. Este incluye ingresos, como ventas y pagos de clientes, y gastos, como costes operativos, nóminas, alquileres y pagos a proveedores.
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Si tienes un flujo de caja positivo significa que tu negocio genera más dinero del que gasta, por lo que vas a poder mantener operaciones, invertir en crecimiento y garantizar la estabilidad financiera. Si el flujo de caja es negativo significa que tus pagos superan los ingresos, lo que se traduce en futuros problemas de liquidez y la incapacidad de cumplir con tus obligaciones financieras. De ahí que sea tan importante saber cómo controlar el flujo de caja en tu negocio.
Cómo controlar el flujo de caja en un negocio
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Ahora que ya sabes lo que es el cashflow, veamos cómo controlar el flujo de caja en tu negocio. Sigue estas pautas:
Registra todas las transacciones
Mantén un registro detallado de todas las entradas y salidas de dinero. Utiliza herramientas como hojas de cálculo, sistemas de punto de venta o software de contabilidad para registrar cada transacción.
Realiza proyecciones de flujo de caja
Haz proyecciones mensuales o trimestrales de tu flujo de caja considerando tus ingresos esperados y tus gastos fijos y variables. Con ellas podrás anticiparte a periodos de menor liquidez, permitiéndote ajustar tus estrategias de gasto o buscar alternativas de financiamiento.
Controla los pagos y cobros
El retraso en los pagos de tus clientes puede afectar significativamente a tu flujo de caja, así que aplica unas políticas claras de cobro, como plazos definidos y descuentos por pagos, para incentivar que los clientes cumplan a tiempo.
Por otro lado, negocia plazos más largos con tus proveedores para alinear mejor las salidas de dinero con tus ingresos en el caso de que sea necesario. Recuerda que tus proveedores son casi más importantes que los clientes.
Crea un fondo para emergencias
Hablamos de un colchón financiero para hacer frente a imprevistos, como una caída en las ventas o un aumento inesperado en los costes. Un fondo de emergencia puede marcar la diferencia entre mantener tu negocio operando o enfrentarte a problemas de liquidez.
Reduce gastos innecesarios
Otra de las mejores formas de controlar el flujo de caja es reducir los gastos innecesarios. Busca áreas donde puedas ahorrar sin comprometer la calidad de tus productos o servicios. Y recuerda que la digitalización automatiza todo tipo de procesos, reduciendo gastos.
Separa finanzas personales y de negocio
Usar cuentas separadas te ayudará a tener una mayor claridad y evitará posibles problemas fiscales. Por tanto, abre una cuenta bancaria separada para tu empresa y gestiona cada aspecto financiero por separado.
Desde MASMOVIL NEGOCIOS esperamos haberte ayudado a comprender qué es el cashflow y cómo controlar el flujo de caja en tu negocio para que tenga la mejor salud financiera.
