La transparencia salarial se ha convertido en uno de los grandes retos para cualquier negocio, especialmente con los cambios que está impulsando la Unión Europea para garantizar la igualdad retributiva. Pero ¿sabes cómo preparar a tu negocio para explicar sus bandas salariales?
No se trata de publicar cuánto cobra cada trabajador, sino de establecer unos criterios claros y objetivos que permitan justificar las diferencias de sueldo para demostrar que no ocultas nada. Por eso, vamos a explicarte en qué consiste este concepto y cómo aplicarlo correctamente en tu empresa.
¿Qué es la transparencia salarial?
Hablamos de una política empresarial que busca que los trabajadores conozcan los criterios utilizados para determinar sus sueldos, así como las posibilidades de progresión económica dentro de la organización.
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Es decir, cualquier persona en plantilla debe poder saber por qué cobra una determinada cantidad, qué factores influyen en su remuneración y qué tendría que hacer para acceder a un salario superior.
Marco legal
Esta práctica ha ganado más peso con la aprobación de la Directiva Europea 2023/970, que pretende reforzar la igualdad retributiva entre hombres y mujeres que desempeñan un mismo trabajo o uno de igual valor. Esta directiva contempla el derecho de los candidatos a conocer la remuneración inicial o la banda salarial correspondiente al puesto antes de la entrevista, además de la prohibición de preguntar por su historial salarial.
También contempla que cualquier persona candidata a trabajar en una empresa pueda solicitar información sobre los niveles retributivos promedio de quienes realizan trabajos iguales o de igual valor, desglosados por sexo.
Por otro lado, el Real Decreto 902/2020 obliga a todas las empresas con personal contratado a disponer de un registro retributivo, independientemente de su tamaño.
Cómo definir las bandas salariales de tu empresa
Lo primero es analizar la estructura salarial actual de tu negocio. Para ello, tendrás que revisar los salarios de toda la plantilla, incluyendo complementos, incentivos, pagas extraordinarias y cualquier otra compensación económica.
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Con este análisis, vas a poder identificar posibles diferencias entre trabajadores que desempeñan funciones similares y comprobar si existen razones objetivas que las justifiquen.
Es posible que esa diferencia esté justificada porque tienen mayores responsabilidades, realizan tareas de especial complejidad o cuentan con una experiencia relevante para el puesto. Pero si no encuentras una explicación objetiva, tendrás que revisar esa situación.
A continuación debes clasificar los puestos de trabajo atendiendo a sus funciones, responsabilidades, conocimientos y condiciones laborales.
Una vez realizada esta clasificación, podrás diseñar las bandas salariales justificadas. Hablamos del intervalo de remuneración que establece cuánto puede cobrar un trabajador dentro de una determinada categoría profesional. Por ejemplo, puedes establecer que un administrativo tenga una banda salarial de entre 22.000 y 28.000 euros brutos anuales, dependiendo de sus responsabilidades, competencias y experiencia.
Lo importante es que ese intervalo tenga sentido y esté respaldado por criterios objetivos, además de respetar los mínimos establecidos en el convenio colectivo aplicable.
Cómo explicar las bandas salariales a tu plantilla
Una vez que hayas definido las bandas salariales, llega uno de los pasos más importantes: comunicarlas correctamente a tu plantilla. Un error bastante habitual que debes evitar es enviar un documento donde aparezcan los diferentes rangos salariales sin ninguna explicación adicional.
Tus empleados necesitan comprender cómo funciona este sistema, por qué existen diferencias entre determinados puestos y qué oportunidades tienen para mejorar su remuneración.
Por eso, lo más recomendable es preparar una comunicación interna donde expliques los criterios utilizados para establecer cada banda salarial.
Por último, no olvides explicar cómo funcionan las revisiones salariales. Si un empleado quiere pasar de cobrar 24.000 a 27.000 euros anuales, debería saber qué requisitos debe cumplir para conseguirlo.
En MASMOVIL Negocios esperamos que te haya resultado útil descubrir qué es la transparencia salarial y cómo preparar a tu empresa para explicar sus bandas salariales de forma clara, objetiva y justa. De esta forma afianzarás la confianza de tu plantilla y evitarás posibles desigualdades retributivas.
