La electricidad sostiene casi todo lo que hacemos hoy en día y un apagón eléctrico puede pillarte con la tienda llena de clientes, preparando un pedido urgente, en una videollamada importante... En ese instante es cuando muchos negocios se dan cuenta de que no estaban preparados. Por eso es vital saber qué hacer si hay un apagón y cómo proteger tu negocio para minimizar su impacto.
Cómo proteger un negocio contra apagones
No importa si tienes una tienda de barrio, trabajas desde casa o gestionas un equipo en remoto el riesgo existe para todos. Por suerte, hay mecanismos para estar protegido y prepararse no significa gastar una fortuna ni montar un sistema complejo.
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En muchos casos basta con anticiparse, conocer tus puntos débiles y tomar decisiones prácticas. No te pierdas esta guía competa con las claves para estar preparado ante un posible apagón eléctrico en tu empresa.
Analiza cómo depende tu negocio de la electricidad
Antes de tomar medidas, debes hacer un ejercicio sencillo: piensa qué partes de tu actividad se paran cuando no hay luz. En una tienda suele ser la caja, el datáfono, la iluminación o la persiana eléctrica. En un negocio digital puede ser el ordenador, el router o los servidores donde se guarda la información.
Este análisis es muy importante porque te permite priorizar los sistemas que sí necesitan una gran protección. Y, en muchas ocasiones, con asegurar uno o dos puntos críticos ya estás reduciendo gran parte del problema.
Protege los equipos con sistemas de respaldo
Uno de los errores más comunes es pensar solo en la falta de luz y olvidarse de los daños que puede causar un corte repentino. Un apagón puede estropear ordenadores, discos duros y otros equipos si no están protegidos.
En este sentido los sistemas de alimentación ininterrumpida, conocidos como SAI, son una solución muy eficaz. No están pensados para trabajar horas sin electricidad, pero sí para dar tiempo a guardar el trabajo, cerrar programas y apagar los equipos correctamente.
Si eres autónomo y trabajas en casa, un SAI sencillo será más que suficiente. Y si necesitas un equipo más potente, cuentas con soluciones más completas e incluso de uso industrial.
Ten un plan claro para tu equipo o para ti mismo
Cuando se va la luz, el caos suele venir más por la falta de organización: nadie sabe qué hacer, cuánto tiempo esperar o si hay que seguir trabajando hasta que se resuelva el problema.
La solución es definir de antemano cómo actuar. Si tienes empleados, deja claro qué se espera de ellos. Si trabajas solo, decide qué harás si el corte dura diez minutos o varias horas. Este tipo de decisiones tomadas en frío evitan errores cuando toca reaccionar rápido, y la respuesta es mucho más sencilla cuando ya la has pensado antes.
Adapta tu negocio local para seguir funcionando
En los negocios físicos un apagón puede afectar directamente a las ventas. Sin luz no hay caja, ni pagos con tarjeta, ni comodidad para el cliente.
Aun así, hay margen de maniobra. Algunos comercios mantienen un sistema manual para cobros puntuales o cuentan con una caja que no depende totalmente de la electricidad. Otros tienen iluminación de emergencia o soluciones simples como linternas para moverse con seguridad. Sencillamente se trata de tener un plan B que permita aguantar mientras se resuelve el problema.
También es importante valorar si conviene cerrar temporalmente. A veces, seguir abiertos sin poder atender bien da peor imagen que bajar la persiana y comunicarlo con claridad.
Si no hay router, utiliza datos
Especialmente para quienes trabajan desde casa un apagón también significa quedarse sin conexión a internet. Por eso una buena opción es contar con una tarifa de datos en el móvil que permita compartir conexión en caso de emergencia.
No es una solución perfecta, pero puede salvar una mañana de trabajo o una llamada importante. Además, tener suficiente batería en el portátil es casi tan importante como tener un buen ordenador.
Protege la información y los datos importantes
Los datos perdidos no siempre se recuperan y las copias de seguridad son una de las medidas más infravaloradas. Por eso, guarda la información importante en la nube y también en algún soporte físico externo. Así, si un apagón daña un equipo, no pierdes el trabajo de meses o años. No hace falta complicarse, pero sí ser constante. Una copia automática bien configurada puede salvar muchos contratiempos.
Desde MASMOVIL NEGOCIOS esperamos que te haya resultado útil conocer las claves para que tu negocio siga funcionando en caso de apagón eléctrico: establece un plan claro y protege tu información.
