No cabe duda de que el futuro laboral se está transformando y hay que aprovechar todo recurso nuestro alcance, por lo que te recomendamos seguir estos consejos para adaptar el departamento de recursos humanos a la era digital. Como ya vimos, la digitalización en negocios y PYMES es una tarea pendiente en nuestro país. Y espeialmente el departamento de recursos humanos suele ser de los últimos en actualizarse, un error común y que debes evitar.
Qué es el departamento de recursos humanos y qué funciones tiene
Primero expliquemos brevemente qué es el departamento de recursos humanos y qué hace. También conocido como RRHH, es una unidad administrativa dentro de una organización encargada de gestionar y coordinar todos los aspectos relacionados con el personal y las relaciones laborales.
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Este departamento se encarga de publicar ofertas de empleo, realizar entrevistas y seleccionar al personal adecuado para cubrir las vacantes. Además, también cubre la capacitación y desarrollo de la plantilla, mediante la organización de programas de formación y desarrollo profesional, identificación de las necesidades de capacitación de los empleados y más. Te invitamos a leer nuestro artículo con las razones para contratar a un responsable de RRHH.
Una vez considerada la importancia de este departamento, es lógico entender por qué debe ser de los primeros que deberían digitalizarse.
Cómo digitalizar tu departamento de recursos humanos
Veamos cómo actualizar el departamento de recursos humanos para adaptarlo a la era digital, es decir, de proceder a la digitalización de procesos que facilitarán las tareas.
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Para empezar, tu equipo de RRHH debería contar con herramientas de análisis de datos que permitirán conocer en tiempo real el rendimiento y productividad de empleados. Existen todo tipo de herramientas, como FactorialHR, Personio o Endalia HR. Muchas suponen una inversión inicial, pero es clave para que tu negocio avance.
Con este tipo de herramientas puedes detectar carencias de lo más variadas. Por ejemplo, supongamos que tu departamento de recursos humano detecta que desde las 14:30 hasta las 16:00 el ritmo de trabajo cae en picado porque casi todos tus empleados se van a comer a la misma hora. Por tanto, elaborar un horario de comidas solucionará un problema que es más difícil de detectar sin estas herramientas.
Además también dispones de otras herramientas basadas en inteligencia artificial y que pueden ayudar a los headhunters a seleccionar nuevos perfiles. Si buscan posibles candidatos con una especialización determinada (por ejemplo desarrolladores fullstack con 3 o más años de experiencia), estas herramientas podrán analizar datos en segundos, tarea que podría suponerle mucho más tiempo a una persona.
Tampoco debe faltar formación y desarrollo para que tu equipo de RRHH sepa utilizar las herramientas de análisis con las que elaborar mejores informes y en líneas generales, dotar al departamento de recursos humanos de una mayor capacidad de trabajo.
Además, hay otro punto importante: la flexibilidad. Adapta tu departamento de recursos humanos para ofrecer opciones de teletrabajo, te ayudará a retener talento y tener a tus empleados más felices y comprometidos con tu negocio.
Desde MASMOVIL NEGOCIOS esperamos haberte ayudado a entender la importancia de actualizar tu departamento de recursos humanos a la era digital para mejorar su productividad y cumplir todas tus metas.
