Cada vez hay más preocupación sobre el sistema Verifactu, quizá causada por demasiadas noticias alarmantes sobre la inminente puesta en vigor de la obligación de emitir facturas electrónicas por parte de empresas y autónomos. Si te preguntas ¿estoy obligado a hacer facturas electrónicas en 2026?, te contamos todo lo que debes saber, incluyendo plazos y obligaciones tanto como autónomo como empresa.
Qué es Verifactu
Verifactu es el nombre que recibe un conjunto de requisitos técnicos definidos por la Agencia Tributaria para asegurar que los programas de facturación no puedan manipularse. El objetivo es impedir el llamado software de doble uso, que permite borrar o alterar facturas sin dejar rastro.
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El sistema Verifactu busca garantizar que los registros de facturación sean íntegros, accesibles, trazables y estén siempre disponibles para Hacienda si en algún momento lo necesita. Es una estandarización de facturas que evita fraudes y asegura un control claro de la información.
Conviene revisar con calma de dónde viene esta normativa y cuál es el calendario de implementación. El primer punto importante es que Verifactu no tiene nada que ver con la obligación futura de facturar electrónicamente que establece la Ley Crea y Crece. Son normas distintas y con plazos distintos.
En el caso de Verifactu afecta al software que se usa para emitir facturas, mientras que la Ley Crea y Crece regula el formato electrónico y la comunicación del estado de las facturas entre empresas.
La parte que se conoce como Verifactu regula cómo debe funcionar un programa de facturación y cuándo deben adaptarse a este estándar tanto los fabricantes de software como los propios usuarios. Por otro lado la obligación de emitir facturas electrónicas solo empezará a contar después de que se apruebe un desarrollo reglamentario que, a día de hoy, sigue pendiente.
¿Cuándo será obligatorio Verifactu?
Quizá hayas escuchado que Verifactu entra en vigor de inmediato o que ya es obligatorio para los autónomos, pero no es cierto.
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Lo primero que entró en vigor fue el plazo para los fabricantes de software. Las empresas que desarrollan programas de facturación tuvieron hasta el 29 de julio de 2025 para adaptarse al estándar Verifactu. Desde ese día no pueden vender versiones antiguas ni programas que no cumplan los requisitos marcados por la Agencia Tributaria.
La segunda fecha importante afecta a quienes usan esos programas, es decir, empresas y autónomos. Las sociedades deberán utilizar software adaptado antes del 1 de enero de 2026. Los autónomos, antes del 1 de julio de 2026.
Como verás, esto no tiene que ver aún con la obligación de emitir factura electrónica, sino simplemente con el tipo de software que se usa. Para que te quede claro: si un autónomo utiliza un programa informático para facturar, tendrá que asegurarse de que esté adaptado a Verifactu antes de esa fecha, nada más.
Y aquí es donde aparece la desinformación. El hecho de tener que usar software adaptado no significa que Verifactu sea obligatorio en el sentido de tener que emitir facturas electrónicas ni enviarlas a Hacienda en tiempo real.
Lo que realmente preocupa a muchos autónomos, que es la obligación de facturar electrónicamente y comunicar el estado de su facturación, pertenece a otra norma. Esa obligación no empezará a aplicar hasta un año después de que se apruebe el reglamento correspondiente para quienes facturen más de ocho millones, y dos años más tarde para el resto.
Y la realidad es que ese reglamento fue aprobado en finales de octubre de este año. Así que lla obligación no llegará antes de octubre de 2027. Y aun así seguiría supeditada a que exista una solución pública y gratuita para facturar. Este punto es muy importante.
¿La razón? La Agencia Tributaria ya ha publicado una aplicación online llamada “Aplicación de Facturación Verifactu”, que sirve como recurso básico, pero todavía está lejos de ser una plataforma pública universal y mucho menos la herramienta central prevista por la ley.
A esto se suma un último detalle que muchos pasan por alto. La Ley Crea y Crece necesita una excepción comunitaria para poder exigir la factura electrónica de manera obligatoria. Esa excepción depende de la normativa del IVA en la Unión Europea, y hoy por hoy no hay noticias de su aprobación.
En resumen, Verifactu es obligatorio para autónomos en lo que respecta al software a partir del 1 de julio de 2026 si usan un programa informático para facturar. Pero la obligación de facturar electrónicamente no tiene fecha confirmada.
Desde MASMOVIL NEGOCIOS esperamos haberte ayudado a la hora de comprender qué es Verifactu y cuándo entrará en vigor para que tengas tu negocio preparado. Recuerda que nuestro servicio de asesoría está adaptado a Verifactu para que puedas facturar sin preocupaciones.
