Trello es una de las mejores herramientas para gestionar equipos y proyectos y en este post vamos a profundizar en sus extensiones, conocidas como Power-Ups: descubre cómo funcionan y todo lo que debes saber sobre estos plugins que serán tus mejores aliados para gestionar proyectos y tareas de forma eficiente y organizada.
¿Qué es Trello?
Trello es una herramienta online diseñada para ayudarte a gestionar proyectos y tareas mediante un sistema visual basado en tableros, listas y tarjetas.
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A través del método Kanban, esta app te permite visualizar y gestionar cualquier tipo de proyecto, desde un plan de negocio hasta una campaña de marketing o incluso la organización diaria de tu equipo de trabajo, de la forma más cómoda, a través de un sistema de tarjetas: pequeñas notas adhesivas digitales que puedes mover libremente entre listas según el estado en el que se encuentren tus tareas.
Uno de los puntos más atractivos de Trello es que puedes personalizar los tableros según tus necesidades. Puedes crear diferentes listas que representen distintas etapas del proceso, por ejemplo, "Por hacer", "En curso", "Pendiente de revisión", "Finalizado"... De esta manera, de un solo vistazo sabrás exactamente cómo está avanzando cada tarea.
Y, aunque Trello es bastante potente por sí mismo, su potencial aumenta cuando integramos sus Power-Ups.
Qué son los Power-Ups de Trello
Si ya utilizas esta herramienta o estás pensando en hacerlo, necesitas conocer qué son los Power-Ups de Trello y cómo pueden ayudarte a convertir una herramienta de lo más completa en un centro de productividad.
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Los Power-Ups de Trello son complementos que permiten añadir funcionalidades extra a tus tableros. Estos plugins te permiten personalizar aún más tu espacio de trabajo, integrándolo con otras herramientas que probablemente ya utilices, o bien sumando características adicionales que faciliten el flujo de trabajo. Son el equivalente a las extensiones para Chrome: enriquecen la aplicación principal con nuevas funciones.
Por ejemplo, imagina que te vendría bien trabajar con diagramas de Gantt para visualizar flujos de trabajo. Esta metodología no se puede utilizar de base en Trello, pero con un Power-Up sí puedes añadir este elemento perfecto para todo tipo de proyectos.
Otra función muy práctica que incluyen es la integración con calendarios externos, como Google Calendar. Si, por ejemplo, necesitas visualizar las fechas límite de todas tus tareas en tu calendario habitual, con el Power-Up de Google Calendar, tus fechas de entrega de Trello se sincronizan automáticamente, manteniendo siempre actualizado tu calendario.
Además de estas integraciones, también hay Power-Ups de Trello que te permiten crear automatizaciones internas que mejoran considerablemente tu flujo de trabajo. Butler, por ejemplo, es uno de los Power-Ups más populares que puedes encontrar en Trello. Con él puedes crear reglas automatizadas como mover automáticamente las tarjetas cuando ciertas condiciones se cumplen, establecer recordatorios automáticos o incluso asignar tareas automáticamente a miembros del equipo según criterios específicos.
Desde MASMOVIL NEGOCIOS esperamos haberte ayudado a entender qué son los Power-Ups de Trello y cómo puedes usarlos para mejorar la gestión de equipos y proyectos. Como verás, no faltan opciones para exprimir estas extensiones.
