Trello es una de las mejores aplicaciones para gestionar equipos de trabajo, y a esta completa herramienta puedes sacarle todo el partido gracias a sus power ups. En este post seleccionamos los 5 mejores addons con los que mejorar tanto la productividad como la gestión de equipos.
Qué son los Power-Ups de Trello
Trello es una herramienta de organización visual basada en tableros, ideal para gestionar tareas, proyectos y equipos. Y uno de sus mayores atractivos son sus addons, conocidos como Power-ups.
También te puede interesar: Las mejores herramientas para organizar el trabajo
Hablamos de plugins con funciones extra que puedes añadir a tus tableros para expandir sus funcionalidades más allá de las default. Dispones de una gran variedad de opciones, y la biblioteca se amplía periódicamente.
Los mejores Power-Ups de Trello
Algunos de estos mejores power-ups de Trello que hemos seleccionado para ti son gratuitos y otros tienen versiones de pago con funciones avanzadas. Te recomendamos probar las 5 opciones que te dejamos.
TeamGantt
También te puede interesar: Diagrama de Gantt: qué es y cómo crear uno en tu negocio
Si necesitas una perspectiva más visual y estructurada de tus listas y tareas, TeamGantt es imprescindible. Con este complemento puedes transformar tus tarjetas en una línea temporal al estilo Gantt, lo que te permite planificar, organizar y seguir el progreso de tus proyectos de una forma mucho más clara.
Además, puedes sincronizar varias tarjetas de varios tableros en un solo cronograma. Y lo mejor: puedes hacerlo de forma automática o manual, según cuánta flexibilidad o control quieras tener. Con Auto Link todo se sincroniza al instante, mientras que con Manual Link decides qué se muestra y cuándo.
Calendar Power-Up
Un addon gratuito, tremendamente útil y sencillo. Si usas Trello para gestionar contenido, proyectos con entregas o incluso tu agenda personal, el Calendar Power-Up te va a encantar.
Con él, puedes visualizar tus tarjetas con fechas de vencimiento en una vista semanal o mensual. Solo con arrastrar una tarjeta puedes cambiarle la fecha de entrega, lo cual te ahorra tiempo y clics. Además, puedes exportar tu calendario de Trello a aplicaciones externas como Google Calendar usando un enlace iCal.
Butle
Butler es otro imprescindible y usarlo es como tener un pequeño robot haciendo trabajo por ti.
Con Butler puedes crear reglas que ejecutan acciones automáticamente según ciertos desencadenantes. Por ejemplo: si una tarjeta se mueve a la lista "En curso", puedes hacer que automáticamente se le asigne un miembro, se establezca una fecha de vencimiento y se cree una checklist de subtareas.
También puedes crear botones personalizados en tarjetas y tableros que, con un solo clic, ejecutan múltiples acciones. ¡Todo esto sin escribir una sola línea de código!
Y si trabajas con herramientas como Slack, Jira o correo electrónico, Butler se integra fácilmente para seguir enviando tareas sin salir de Trello. Además, detecta patrones repetitivos en tu flujo de trabajo y te sugiere automatizaciones. Es decir, mejora con el uso.
La mayoría de sus funciones básicas son gratuitas, lo que hace de él uno de los mejores Power-Ups Trello tanto para principiantes como para usuarios avanzados.
Tablefy
Tablefy te ayudará si tienes que organizar datos complejos o trabajar con información tipo hoja de cálculo, ya que permite crear tablas directamente dentro de las tarjetas de Trello.
Puedes añadir columnas con fechas, números, listas desplegables o checkboxes, todo dentro de una tarjeta. También te permite importar datos desde Excel, copiar y pegar desde otras hojas de cálculo y exportar la información cuando la necesites.
La versión gratuita permite crear hasta cinco tablas por usuario (con cinco filas cada una), suficiente para muchos proyectos básicos. Además admite modo oscuro, edición colaborativa en tiempo real, búsqueda dentro de las tablas y una interfaz que se integra perfectamente con Trello.
WhatsApp Notifications
Con WhatsApp Notifications puedes configurar alertas para casi cualquier evento en tu tablero: creación de tarjetas, cambios de estado, fechas de vencimiento añadidas o modificadas, comentarios nuevos, listas archivadas… Perfecto si trabajas en equipo y necesitas estar al tanto sin tener Trello abierto permanentemente.
Solo tienes que enlazar tu número de WhatsApp y elegir los eventos que quieres seguir. Su precio varía según el país; en España cuesta 6 USD/mes, con una prueba gratuita de 7 días.
Desde MASMOVIL NEGOCIOS esperamos haberte ayudado a descubrir los mejores Power-Ups de Trello con los que mejorar la productividad y exprimir el potencial de esta plataforma, y te animamos a explorar su colección completa.
